1. 称谓

职衔在前姓名在后 『辅导员张三』 是客观性表述,姓名在前职衔在后 『李四老师』 含有敬意,两者在表达效果上有区别。

人物首次出现时使用客观性表述的称谓,后面再出现时只写姓名即可。

社会知名人士等,出现时可适当在姓名后加 『先生』 『教授』 等。

多位领导参与的活动,除主要领导外,可采用简略形式 『副主任王五、赵六』。

单位首次出现时应使用准确的全称 『数学与计算机科学系』,之后可以使用规范的简称 『数计系』。

作为系微信号时,自己院系首次出现时应使用全称,之后可用 『我系』。

 

2. 时间地点

只写几月几日上午、几月几日下午、几月几日晚,一般情况下不写年、几点几分。

明白 24 小时制与 12 小时制的区别,15 点已包含下午的意思。『下午 3 点』『15 点』都是正确说法,不能用『下午 15 点』。

不要混淆时间点与时间段,如 13 点是时间点,可表示会议活动的起始时间,但不表示持续时间。用法为,『13 点,数学系在四教 举行 召开 会议』。

地点不需太详细,如,行政楼、四教。

 

3. 署名

多位作者的话,姓名之间空半格。

如果撰稿人和摄影人不同,应采用 『撰稿/孙七 周八 摄影/吴九』 类似形式。

新闻稿要使用真实姓名,其他的可自愿使用昵称。

 

4. 用词

新闻报道要让客观事实来说话,避免对新闻事件进行主观判断和评价。除非必要,一般尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言,例如 『通过这次活动,XX』 『该活动具有 XX 作用或意义』。

不要使用 『首先 XX,然后 XX,接着 XX,最后 XX』。

报道各级领导 [主要领导除外] 讲话,避免使用 『重要讲话』 『指出』 等词汇,主要使用 『表示』 『说』 等中性词汇。与来访客人的见面,避免使用 『接见』,而应为 『接待』 『会见』。

报道群众活动或其他新闻事实,避免使用 『普遍』 『一致』 『极大』 等带有强烈主观色彩的词汇,如 『同学们一致表示 XX』 等。

分清楚 『出席』 『参加』 两个概念的不同含义,身份、级别比较高的人员用 『出席』,普通人员用 『参加』。

采访同学,其姓名应真实完整 『2017 级郑十同学』。如果受访者不希望出现全名,应用 『2017 级郑同学』。

 

5. 专有名词

android Android

ios iOS

qq QQ

etc.

 

6. 标点

区分中文标点和英文标点,『, ,』 『。 .』 『! !』 『: :』 『; ;』 『? ?』 『“” “”』。

英文以及数字用英文标点,中文与英文以及数字之间用空格,『我的 QQ 是 1001,20:00 准时上线噢』。

如果标题带关键字,用 『|』 分割 [键盘就能打得出,不要用那种粗粗的一竖],并且其左右带空格,关键字在左标题在右,『聊天 | 你的 QQ 多少?』。

 

7. 微信编辑

文章标题不宜过长。

文中图片要加上居中样式。图片下有描述文字的,文字同样要居中,且建议用小字号。

该加空行的加,不该加的删。

首行缩进不是必须的。如果必须缩进,有两种办法。一是利用 CSS,给段落加上 『text-indent:2em;』,此方法最完美。二是输入两个全角空格 [不赞成]。

首条图文的封面建议尺寸为 900px * 500px,或者宽高比例接近的。小图文的封面用正方形图片。

只发单条图文时,要写好摘要,否则会自动抓取正文前 54 个字。


谨以此文纪念那年的应用文写作。